BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Center for Industriel Software (CIS) ved Mærsk-McKinney Møller Instituttet, Teknisk Fakultet ved Syddansk Universitet søger en engageret administrativ medarbejder og en god kollega til at varetage spændende opgaver med udvikling og drift af centret og til at støtte forskere og undervisere i deres daglige arbejde. Du vil være administrativ ankerperson på centrets igangværende forskningsprojekter samt støttende og koordinerende kraft på nye projekter. Samtidig vil du indgå i en række administrative drifts- og udviklingsopgaver på tværs af centrets aktiviteter og i samarbejde med en tilsvarende sektion i Odense, SDU Software Engineering, samt øvrige administrative enheder på instituttet og fakultetet.
SDUs campus I Sønderborg er placeret i den inspirerende bygning Alsion, som er et center for videnskab, kultur og læring i hjertet af Sønderborg. Alsion ligger helt ned til Alssund, som adskiller Als fra fastlandssiden. Universitetet har tætte forbindelser til virksomheder og institutioner I Sønderborg, Syddanmark og Nordtyskland.
Om jobbet
Center for Industriel Software forsker og underviser i avanceret software og softwareudvikling og deltager i et stigende antal forsknings- og udviklingsprojekter samt i undervisningen af stadigt flere studerende. Centret er nyopstartet og i sit første år og der forventes en stor vækst på både medarbejder- og studentersiden. Det stiller store krav til vores daglige drift og administration og til udviklingen af de processer og støtteaktiviteter, der sikrer, at projekterne og undervisningen bliver afviklet og fulgt op på med høj kvalitet. Centret samarbejder desuden i stort omfang med det omkringliggende samfund og virksomheder både lokalt og nationalt.
Du skal derfor dels have overblikket over centret og dels være primær administrativ kontaktperson på projekterne og samtidig arbejde tæt sammen med erfarne og dygtige kolleger på tværgående opgaver. Det betyder i praksis, at du varetager en række forskellige opgaver for vores primære interessenter og samarbejdspartnere, derunder især:
- Support af igangværende forsknings- og udviklingsprojekter, derunder projektkoordinering og opfølgning på økonomi og timeforbrug
- Support af forskere i forbindelse med ansøgning og planlægning af nye projekter
- Support af sektionslederen og vicesektionsledere i forhold til den daglige drift og udvikling af sektionen
- Support af og koordinering med undervisere om fx arrangementer
- Support og koordinering af projekter, der involverer samarbejdspartnere og andre eksterne interessenter, fx opsætning af hjemmesider, vedligeholdelse af netværk og opbygning af citizen science netværk
- Hjælpe med at facilitere samarbejde og opbygning af centret og samarbejdet med sektionen i Odense
- Andre administrative opgaver
Om dig
Vi søger en kollega med:
- Administrativ erfaring og som er systemstærk og vant til at arbejde i komplicerede systemer, fx økonomi, projektansøgninger, projektledelse, osv.
- Stærke kommunikations- og samarbejdskompetencer
- Et højt engelskniveau i skrift og tale
- Stærke proces- og udviklingskompetencer, så du kan bidrage til at forbedre og optimere måden, vi driver projekter og uddannelser på
- Forståelse for og gerne erfaring med at arbejde i løstkoblede og meget dynamiske organisationer
Hvis du derudover er serviceorienteret og vant til at indgå i samarbejdsrelationer med mange forskellige mennesker og hvis du har erfaring med universitetssektoren, så har vi et supermatch.
Center for Industriel Software
- I Center for Industriel Software er vi 10 medarbejdere (forskere, undervisere og administratorer) fra mange egne af verden
- Vi er et center med højt til loftet og en uformel omgangstone og hvor meget af den daglige snak foregår på engelsk
- Stillingen rummer gode faglige og personlige udviklingsmuligheder og du vil indgå i mange spændende og lærerige relationer på tværs af de øvrige center, sektioner og afdelinger på fakultetet
Der er tale om en stilling på 37 timer med fastansættelse, som ønskes besat senest den 1/4 2024.
Ansøgningsfristen er den 12/2 2024 kl. 23.59.59 og vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 7 og 8.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sektionsleder, Torben Worm, tlf. 93507372, tow@mmmi.sdu.dk.
Tjenestestedet er Campus Sønderborg, men der må forventes jævnlige rejser til SDU’s øvrige campusser, specielt Odense.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sønderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Syddansk Universitet, Alsion, Alsion, 6400 Sønderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5972859
