BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Drift og Beredskab Sønderborg søger en servicemindet og engageret administrativ medarbejder, gerne med kommunal erfaring, til en fast stilling på 37 timer ugentligt, med tiltrædelse pr. 1. januar 2024.
Drift og Beredskab Sønderborg er en sammenlægning af tre af kommunens driftsafdelinger – Beredskab Sønderborg, Drift og Service og Entreprenørafdelingen – samlet på én adresse under én ledelse med en fælles administration.
Du bliver en del af administrationen, hvor der i forvejen er fem administrative medarbejdere fordelt på 2 kontorer. Arbejdsstedet er vores nyopførte center på Ingolf Nielsens Vej i Sønderborg. Sammen skal I danne rammerne for det administrative arbejde i organisationen.
Dine opgaver
- Servicering og understøttelse af afdelingsledere og medarbejdere
- Løn- og personaleadministration i KMD Opus
- herunder opfølgning på sygefravær og ferieindberetning - Bogholderi og fakturering samt fakturabehandling i KMD Opus
- Opdatering og vedligehold af skriftligt materiale i vores IT-systemer
- Journalisering i Acadre
- Varebestilling i Rakat
- Mødefacilitering samt skrive referater
- Telefon- og borgerbetjening – herunder modtagelse af rotteanmeldelser
- Diverse administrative ad hoc opgaver
Din profil
- Du er kontoruddannet – med fordel kommunalt
- Du er servicemindet og har stor lyst til at servicere og understøtte afdelingsledere og medarbejdere
- Du har relevant erfaring svarende til opgaveløsningen og kan arbejde selvstændigt
- Du har kommunal erfaring og erfaring med kommunale IT-systemer
- Du er fleksibel i forhold til opgaveløsningen
- Du har flair for tal og grammatik
- Du er god til at kommunikere og samarbejde
- Du skal kunne rumme et åbent kontormiljø, hvor der tages højde for forskellige behov og arbejdsfunktioner
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge med tiltrædelse pr. 1. januar 2024 evt. gerne tidligere.
Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst (HK).
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kim Jepsen på telefon 88 72 50 37 eller mail kjee@sonderborg.dk
Ansøgningen skal sendes elektronisk senest den 22. november 2023. Klik på "Send ansøgning" og vedhæft din ansøgning samt CV og relevante bilag. Samtaler afholdes i uge 47.
Mere information om Drift og Beredskab Sønderborg
Drift og Service
Drift og Service har ansvaret for kommunens rengøringsområde, herunder såvel internt som eksternt leverede rengøringsydelser. Afdelingen har også ansvaret for drift af kommunens mange forskellige bygninger. Det gælder også for kommunens flådestyring, hvor der blandt andet skal arbejdes med grøn omstilling af bilparken. Afdelingen varetager derudover den interne servicefunktion på rådhuset i Sønderborg, herunder budfunktion, posthåndtering, kantinedrift, pedelfunktion mm.
Beredskab Sønderborg
Beredskab Sønderborg varetager det samlede brand- og redningsberedskab i Sønderborg Kommune. Afdelingen driver også Vagtcentralen med vagtordninger for såvel Sønderborg Kommune samt flere sønderjyske kommuner (vintervagt). Ud over selve slukningsarbejdet sørger Beredskab Sønderborg blandt andet også for kursus i førstehjælp og brandsyn i kommunens institutioner. Beredskab Sønderborg står også for driften af Hjælpemiddeldepotet, hvor borgerne fremadrettet kan prøve samt få udleveret hjælpemidler.
Entreprenørafdelingen
Entreprenørafdelingen er Sønderborg Kommunes entreprenørvirksomhed, der primært udfører drift og vedligeholdelse af kommunens vejnet og grønne områder samt en række forskellige opgaver for andre kommunale forvaltninger og institutioner (tidligere Vej & Park). Afdelingen har derudover ansvaret for drift af kommunens havne samt driften af Færgen Bitten.
Formålet med det nye center er at opnå en optimeret drift og synergi i løsningen af kommunale opgaver, som også skal give et økonomisk rationale. Det drejer sig blandt andet om optimering af administrative opgaver, bygningsdrift, fælles indkøb og maskinudnyttelse samt optimering af diverse vagtordninger.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=859d9640)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sønderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sønderborg Kommune - Drift og Beredskab Sønderborg, Ingolf Nielsens Vej, 6400 Sønderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5939199
