BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sønderborg Kommune søger en administrativ medarbejder i den kommunale dagpleje til en stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse 01. januar 2024 eller snarest muligt herefter.
Pr. 01. januar 2024 er den kommunale dagpleje i Sønderborg Kommune vedtaget samlet og organiseret som én samlet enhed med én leder. Organisationen omfatter 62 kommunale dagplejere, 7 Flyvere (gæstedagplejere uden for eget hjem) 5 dagplejepædagoger, 1 administrativ medarbejder og 1 leder. Vores afdeling omfatter ligeledes 2 tilsynsførende pædagoger i de private pasningsordninger og en pladsanvisning med 3 medarbejdere (specialister.)
Kontorfaciliteterne er på Jyllandsgade 38, 6400 Sønderborg.
Kerneopogaven i stillingen er at løse administrative opgaver og du skal sikre løsningen sker i overensstemmelse med de udstukne retningslinjer.
Der er en del selvledelse og frihed under ansvar, og der forventes, at du i pressede perioder yder en ekstra indsats. Stillingen kræver, at du kan navigere rundt på egen hånd og opsøge informationer, have overblik over arbejdsopgaver og prioritere opgaverne.
Den kommunale dagpleje har fokus på et miljø, der inspireres af kommunens værdier; dialog, anerkendelse, samarbejde og engagement (DASE), som vigtige elementer i et konstruktivt og udviklende personalesamarbejde, og vi er en arbejdsplads, der vægter højt at hjælpe hinanden i en travl hverdag med mange bolde i luften.
I stillingen vil arbejdsopgaverne hovedsagelig bestå af:
- Budget og regnskabsopgaver (samarbejde med ØK) herunder:
- Regnskabsrapporter,
- Bestilling/ Indkøb/E-handel
- Faktura betalinger
- Indhente barsels-/sygerefusion – opfølgning
- Løn – personaleadministration
- Indberette sygefravær.
- Opfølgning på registrering af/afholdelse af ferie og afspadsering
- Stillingsopslag - indkalder til samtaler - udsender afslag
- Indhente børne/straffeattester
- Hjemmeside – opdatering/ajourføring
- Referat fra LMU-møder
- Diverse ad hoc-opgaver
I stillingen indgår varetagelse af morgentelefon og middagstelefon 3gange ugentligt fra Kl. 05. 45 til kl. 07.00 og middagsvagt fra kl. 12.00 -12.30.
Vi tilbyder en arbejdsplads med:
- Et interessant og udfordrende job med mange forskellige samarbejdspartnere
- Et positivt arbejdsmiljø med fokus på høj kvalitet og kompetenceudvikling
- Et job med høj grad af ansvar, kompetence og handlefrihed
- Mulighed for 1-2 hjemmearbejdsdage om ugen
Vi forventer, at:
- Du er relevant kontoruddannet (HK-uddannelse)
- Du er robust og arbejder systematisk
- Du har administrativ erfaring
- Du er loyal, fleksibel, serviceminded og med positiv tilgang til arbejdet
- Du kan arbejde selvstændigt
- Du kan forstå overenskomster og lovgivning på området
- Du er omstillingsparat både i opgaveløsninger og It – løsninger
- Kendskab til it- systemerne: - KMD OPUS KMD I2, RAKAT, Microsoft 365, Talent Recuiter, Evovia, IST – Tabulex (Styring af Flyvernes timenorm)
Løn efter gældende overenskomst.
For yderligere oplysninger kontakt:
Marianne Møller Nielsen
Leder af pladsanvisning, Administration og Tilsyn og pr. 01 januar 2024, Leder af den kommunale dagpleje.
M 27 90 68 86
Mail: mmni@sonderborg.dk
Der indhentes straffe- og børneattest inden endelig ansættelse.
Ansøgningsfrist fredag den 07. november 2023.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 46 2023.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=992d7622)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sønderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (8-35 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Sønderborg Kommune - Børn Uddannelse og Sundhed, Jyllandsgade, 6400 Sønderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5928998
